Privacy Policy*
- PREMESSA
Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento europeo n. 2016/679 la società SOLARIS s.r.l. in qualità di “Titolare” del trattamento è tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è la società SOLARIS s.r.l., con sede in Via Oberdan 10/11, 40024 Castel San Pietro Terme (BO), telefono n. 051/6951978, indirizzo mail: info@solaris.srl, indirizzo PEC: solaris.pec@legalmail.it, nella persona del Legale Rappresentante pro tempore.
- RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
La società SOLARIS s.r.l. ha designato ai sensi dell’art. 37 GDPR quale Responsabile Della Protezione Dei Dati lo STUDIO LEGALE WILD SIDE ASSOCIATI con sede in Via Cairoli n. 9, 40121 Bologna contattabile ai seguenti indirizzi mail privacy@wslegal.it e PEC legaliassociatews@ordineavvocatibopec.it e/o tramite il seguente numero di Tel. 051/0263896.
- FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI
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Finalità
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Tipologia di dati trattati
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Base giuridica
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Periodo di conservazione
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Gestire la segnalazione Whistleblowing effettuata attraverso il servizio Legality Whistleblowing
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Nome, cognome, indirizzo e-mail, contenuto della segnalazione.
Si segnala che è possibile altresì rilasciare una segnalazione anonima o una registrazione vocale.
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Art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR, per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, derivante dalle previsioni di cui all’art. 6 del D.lgs. n. 231 del 2001, come modificato dalla Legge n. 179 del 2017, e come stabilito dal Dlgs 24/2023 che prevede l’obbligo di implementare un sistema di segnalazione.
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I dati personali da Lei forniti saranno cancellati entro 5 anni dalla loro raccolta.
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- MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti automatizzati e manuali con modalità atte a garantire la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni di legge. Per garantire la massima protezione richiesta dalla normativa è usata la misura di sicurezza della criptografia. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
- DESTINATARI DEI DATI
Ai Suoi dati personali possono avere accesso i dipendenti incaricati dell’istruttoria delle segnalazioni Whistleblowing ed il Responsabile della procedura Whistleblowing. Inoltre, considerato che le segnalazioni vengono inoltrate tramite il software Legality Whistleblowing, ai Suoi dati personali può avere accesso anche il fornitore del predetto applicativo, nominato all’uopo responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Resta inteso che, in linea con il principio di tutela della riservatezza del segnalante di cui alla L. 179/2017, la condivisione dei Suoi dati personali sarà limitata allo stretto necessario al fine di garantire la Sua riservatezza.
- LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI.
I trattamenti connessi hanno luogo in Italia e non sussiste alcuna attività di trasferimento o diffusione all’estero o in Paesi extra UE. Nessun dato viene comunicato o diffuso, salvo con finalità di rilevazione statistica e in ogni caso in modo anonimo e/o aggregato.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
A certe condizioni Lei ha il diritto di esercitare i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del Regolamento (UE) n. 2016/679, inviando una comunicazione scritta all’indirizzo mail info@solaris.srl o rivolgendosi al responsabile della protezione dei dati personali scrivendo a privacy@wslegal.it. L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi (ad esempio il mantenimento del segreto professionale).
Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che sia legittimato ad esercitarlo e Le daremo riscontro, di regola, entro un mese.
Chiunque dovesse avere dubbi riguardanti il rispetto della politica per la tutela della privacy adottata da Solaris srl, la sua applicazione, l'accuratezza dei propri dati personali o l'utilizzo delle informazioni raccolte può contattarci tramite e-mail all'indirizzo: info@solaris.srl. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, all’autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti:
Garante per la protezione dei dati personali - Piazza Venezia n. 11 - 00187 ROMA - Telefono: (+39) 06.696771 - E-mail: protocollo@gpdp.it- PEC: protocollo@pec.gpdp.it
